Su Sondaj Makinesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası:2015/101701-İdarenin)
Adresi: VARLIK MAHALLESİ ETLİK CADDESİ NO:47 06170 VARLIK YENİMAHALLE/ANKARA)
Telefon ve faks numarası: 03123412160 - 3123412255)
Elektronik Posta Adresi: makina@dsi.gov.tr
İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa): https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malına) Niteliği, türü ve miktarı:
Su Sondaj Makinası (2 grup, 6 Adet)
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri:DSİ 4. Bölge Müdürlüğü (KONYA)c) Teslim tarihi:1. (birinci) partide 1. ve 2. Grup için 1’er (birer) adet, 2. Partide geri kalanın tamamı teslim edilecektir. Teslimatla ilgili diğer hususlar Teknik Şartnamenin 5. maddesinde belirtilmiştir.
3- İhalenina) Yapılacağı yer:DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z10 no.lu İhale Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/ANKARAb) Tarihi ve saati:12.03.2015 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekli, teklif ettiği su sondaj makinalarının üst yapısının imalatçısına ait American Petroleum Institute (API) tarafından verilmiş olan API Specification Q1 Belgesi’ni teklifi ile birlikte verecektir. Bu belgenin geçerlilik süresi ihale tarihinde sona ermemiş olacaktır. Geçerlilik süresi ihale tarihinde sona eren belge kabul edilmez ve geçersiz sayılır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgelerTeklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Üretim kapasite raporu düzenlemesi :
Kapasite raporu sunulması halinde; istekliler, yılda en az en az 1 adet sismik sondaj makinası, maden sondaj makinası, petrol arama sondaj makinası, zemin sondaj makinası, su sondaj makinası, araç ve üzeri su sondaj makinası, sondaj kulesi veya mobil sondaj kulesi imalatının yapıldığını gösteren kapasite raporunu vereceklerdir. İstekli tarafından sunulan kapasite raporunun, kayıtlı bulunulan ticaret ve/veya sanayi odası ya da kayıtlı olunan esnaf ve sanatkârlar odası tarafından mevzuatına uygun olarak düzenlenmesi ve ihale tarihinde geçerli olması zorunludur. Yabancı istekliler tarafından sunulan kapasite raporunun ise ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması gerekmektedir.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İsteklinin imalatçı (sadece su sondaj makinalarının üst yapısının imalatçısı) olduğunu gösteren belge veya belgeler aşağıda belirtilmiştir:
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
d) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
Belgelerinden birini sunarak imalatçı olduğunu göstermesi gerekmektedir.
İsteklinin yetkili satıcı veya yetkili temsilci (sadece su sondaj makinalarının üst yapısı ile ilgili) olduğunu gösteren belgeler aşağıda belirtilmiştir:
İstekli, teklif ettiği su sondaj makinasının üst yapı imalatçısından aldığı Yetkili Satıcı Belgesi veya Yetkili Temsilci Belgesini verecektir. Yetkili Satıcı Belgesi veya Yetkili Temsilci Belgesi ekinde, yetki veren imalatçının yetkili olduğunu gösteren gerçek kişilerde imza beyannamesi veya tüzel kişilerde imza sirküleri ile ticaret sicil gazetesi verilecektir.
4.3.3. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler:
a-) İstekli, teklif etmiş olduğu su sondaj makinasının üst yapı imalatçısının yetkili mümessilinin veya imalatçının kendi temsilcisinin ihale tarihinden en az 6 (altı) ay öncesinden itibaren yurt içinde (Türkiye’de) faaliyette olduğunu gösteren belgeyi teklifi ile birlikte verecektir. Bu belge, Sondaj Makinalarının üst yapı imalatçı firması tarafından düzenlenmiş olmalıdır. Ayrıca bu belge ekinde söz konusu üst yapı imalatçısının yetkili mümessilinin veya imalatçının kendi temsilcisinin ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi, gerçek kişilerde imza beyannamesi veya tüzel kişilerde imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi verilecektir.
b-) İstekliler, teklif ettikleri Su Sondaj Makinasının üst yapısının CE UYGUNLUK İŞARETİNE HAİZ OLDUĞUNU GÖSTEREN BELGE VEYA DOKÜMANLARI teklifi ile birlikte vereceklerdir.
Söz konusu belge veya dokümanlar kapsamında, yürürlükteki “CE” İşareti Yönetmeliğinde bulunan gerekliliklerin tamamına uygun olduğunu gösteren teknik dosyayı hazırlayan üreticinin bir UYGUNLUK BEYANI hazırlaması ve bu UYGUNLUK BEYANINDA ürünlerin teknik düzenlemenin gerekliliklerini yerine getirildiğinin beyan ve garanti edilmesi gerekmektedir.
4.3.4.4.3.4.1. Kaliteye ilişkin belgeler:Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a-) İstekliler, Teknik şartname ekindeki “SUAL FORMU” nu (EK-1) teklif ettikleri Su Sondaj Makinalarının özelliklerine uygun olarak doldurup teklifi ile birlikte vereceklerdir. Bu form, yetkili kişi veya kişilerce ad soyad ve unvanı yazılarak imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
b-) İstekliler, su sondaj makinalarının üst yapısı için (taşıyıcı araç dahil) teklifinde belirtmiş oldukları garanti müddeti içerisinde yapılması gerekli periyodik bakım aralıklarını, periyodik bakımda kullanacağı malzemeleri (yağ, filtreler, antifriz vb.) gösteren ve teknik şartname ekinde verilen ÇİZELGE’yi (EK-2) teklifleri ile birlikte vereceklerdir. ÇİZELGE’de teklif edilen malzeme su sondaj makinalarının kataloğunda bulunan bakım aralıklarında kullanılan malzemeden az olmayacaktır. Az olduğu takdirde sondaj makinalarının kataloğundaki aralık ve malzemeler esas alınacaktır. Bu ÇİZELGE’de belirtilmeyen hususlarda, İstekli tarafından yapılacak olan gerekli ilaveler Çizelgeye eklenecektir. Bu ÇİZELGE, yetkili kişi veya kişilerce ad soyad ve unvanı yazılarak imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
c-) İstekliler, teklif ettikleri Su Sondaj Makinalarının (araç ve üst yapı dahil) teknik özelliklerini gösteren matbu katalog, prospektüs vb. matbu dokümanları her sayfası yetkili kişi veya kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olarak teklifi ile birlikte vereceklerdir. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Verilen bu dokümanlar, teklif edilen Sondaj Makinalarının uygunluğunu kanıtlayıcı nitelikte olacak ve şartnamede istenilen hususlara uygunluğunu kontrol etmek için gerekli teknik bilgileri kapsayacaktır. Kataloglarda veya Sual Formunda görülemeyen teknik şartnamede istenilen bilgilere tek tek cevap verilerek yazılı olarak teklif ile birlikte verilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:4.4.1.
Yurt içinde veya yurt dışında özel sektör veya kamu kuruluşlarına sismik sondaj makinası, maden sondaj makinası, petrol arama sondaj makinası, zemin sondaj makinası, su sondaj makinası, araç ve üzeri su sondaj makinası, sondaj kulesi veya mobil sondaj kulesi imalatının birinin veya birkaçının imalatı veya satışı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Bu ihalede uygulanacak fiyat dışı unsurlar aşağıdaki şekildedir.
a-) Teklif edilen su sondaj makinalarının üst yapısı ile ilgili olarak; isteklinin kendisinin, imalatçısının, yetki verdiği mümessilinin veya temsilcisinin Türkiye genelinde satış sonrası hizmet vereceğini gösteren yetkili servisleri için numarası TS12510 olan standardı (inşaat ve kazı makinaları için yetkili servis) içeren ve en az ilan tarihinden önce yetkili kurum veya kuruluştan alınmış ve içeriğinde isteklinin kendisinin, imalatçısının, yetki verdiği mümessilinin veya temsilcisinin yetkili servisi olduğunu belirten TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı (Bu hususları tevsik eden belge/belgelerin ihale tarihinde geçerli olmaları gerekmektedir.) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 20)
b-) Teklif edilen su sondaj makinalarının üst yapısının garanti süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır.)(Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 25),
c-) Teklif edilen su sondaj makinalarının taşıyıcısının ve üst yapısının uzaktan takip sistemi hizmetlerinin süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi. (Bu belge İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 10),
d-) Teklif edilen su sondaj makinalarının üst yapısının imalatçısı olunması (İhaleye teklif veren istekli su sondaj makinasının üst yapı imalatçısı ise bu husus, istekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi, İmalat Yeterlik Belgesi, Kapasite Raporu, Yerli Malı Belgesi, vb. Kamu İhale Genel Tebliğinde belirtilen düzenlemelere uygun belgelerden birisi sunularak tevsik edilecektir. (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 15)
e-) İsteklinin teklif ettiği su sondaj makinalarının üst yapılarında kullanacağı aynı seride motorun en yüksek momentte (torkta) birim güç (kW) başına saatlik yakıt sarfiyatı (gr cinsinden) miktarının düşük olması. İstekliler, teklif ettikleri su sondaj makinalarının üst yapılarında kullanacağı aynı seride motorun ISO 15550 standardı prensiplerine göre ISO 9249 no.lu standartta belirtilen net güç (soğutma fansız) şartlarında “motor devrine göre anma gücündeki tork ve yakıt tüketimi değerleri ile motor devrine göre maksimum torktaki güç ve yakıt tüketimi değerlerini” bir grafik üzerinde belirtmiş olacaktır. (Bu değerleri gösteren belge, uluslararası akredite edilmiş bir laboratuvar tarafından düzenlenmiş olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 30)
Fiyat Dışı Unsurlara ilişkin düzenlemeler, hesaplama ve değerlendirme detayları, formül, nispi değerler iş bu teknik şartnamenin ekinde ayrıca verilmiştir.
Yukarıda fiyat dışı unsurlarla ilgili olarak İstekliler tarafından ihaleye sunulan belgelerden;
i-)Bu ihalede; isteklilerin tekliflerinin değerlendirilmesi, teklif verdikleri su sondaj makinalarının tamamı için ihaleye verdikleri belgeler üzerinden yapılacaktır.
Yukarıda her bir maddede belirtilmiş olan kriterlerden en avantajlı değere veya duruma sahip olan İsteklilere 1 (bir) katsayısı verilecek, diğer İsteklilere ise teklifinde vermiş olduğu belgelerdeki değer veya duruma göre en avantajlı değer veya durum ile orantılanarak hesaplanan katsayı (nispi katsayı) değeri verilecektir. (Bu hesaplamalarda virgülden sonra 3 haneye kadar olan değerler hesaba alınacaktır.).
ii-) Fiyat dışı unsurlarda, su sondaj makinasının üst yapısına ait garanti süresi saat olarak teklif edilecektir. Teklif edilen garanti süresi, ihale konusu sondaj makinalarının üst yapısının tamamını kapsayacak olup, bu süre teknik şartnamede belirtilen üst yapı için belirtilen çalışma saatinden az, 25.000 saatten fazla olamaz.
iii-) Fiyat dışı unsurlarda, su sondaj makinasının uzaktan takip sistemi hizmetinin süresi yıl olarak teklif edilecektir. Teklif edilecek olan uzaktan takip sistemi hizmetinin süresi, ihale konusu sondaj makinalarının taşıyıcısı ve üst yapıyı kapsayacak olup, bu süre 10 yıldan az 25 yıldan fazla olamaz.
iv-) Teklif edilen 1. ve 2. grup su sondaj makinalarının üst yapısının imalatçısının aynı imalatçı olması durumunda (d) bendinde yer alan fiyat dışı unsur avantajından faydalanılacaktır. Aksi halde fiyat dışı unsur avantajından faydalanılamayacaktır.
v-) (e) bendinde belirtilen belgelerin her iki grup sondaj makinasının üst yapı motorları için ayrı ayrı sunulması gerekmektedir. Aksi halde (e) bendinde yer alan fiyat dışı unsur avantajından faydalanılamaz.
Teknik şartname ekinde yer alan Fiyat Dışı Unsur Tablosundaki “ÜST YAPI MOTOR YAKIT SARFİYATI” bölümüne girilecek saatlik yakıt değerinin hesaplanmasında; 1. grubun üst yapı motoruna ait saatlik yakıt sarfiyatının % 75’i ile2. grubun üst yapı motoruna ait saatlik yakıt sarfiyatının % 25’inin toplamı değerlendirmeye alınacaktır.
vi-)Sayısal olarak mukayese edilemeyen hususlarda, belgesi olan istekliye 1(bir), belgesi olmayan, geçersiz belge sunan veya İdari Şartnamenin Belgelerin Sunuluş Şekli başlıklı 7.7. maddesinde yer alan düzenlemelere uygun olarak verilmeyen belgelere sahip istekliye 0 (sıfır) değeri verilecektir.
Müteakiben, yukarıda her bir maddede belirtilmiş olan “Toplam ağırlık içindeki dağılımı” değeri, her bir İstekliye ait hesaplanan katsayı ile çarpılarak İsteklilere ait ilgili madde bazında ağırlık puanları bulunacak ve bu ağırlık puanları toplanarak her bir İstekliye ait toplam puan hesaplanacaktır.
Daha sonra, İsteklinin Birim Fiyat Teklif Cetvelinde teklif etmiş olduğu toplam teklif fiyatı (Yabancı para birimi cinsinden teklif edilen bedeller, ihale tarihindeki Resmi Gazetede yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilecektir), her bir İstekli için bulunan bu toplam puana bölünerek her bir İsteklinin Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanacaktır.
ÖRNEK:
İhalede Teklifi Yeterli Görülen İstekli Sayısı=i, (i=1,2,3,…..n)
Fiyat Dışı Unsurların Sayısı = t, (toplam 5 adet)
Her Bir Fiyat Dışı Unsurun Birimi aşağıda verilmiştir:
(a)’daki fiyat dışı unsur: TSE Hizmet Yeterlilik Belgesisayısı (Adet),
(b)’deki fiyat dışı unsur: Garanti Süresi (saat),
(c)’deki fiyat dışı unsur: Uzaktan Takip Sistemi Hizmetlerinin Süresi (yıl),
(d)’deki fiyat dışı unsur: İmalatçı ise 1, imalatçı değilse 0,
(e)’deki fiyat dışı unsur: Yakıt Sarfiyatı Değeri (gr/kWh),
İhaleye 3 adet İstekli teklif vermiş ve ihaleye teklif veren isteklilerden;
1 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı = 15 adet
2 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı = 20 adet
3 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı = 25 adet
ise, her bir isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için öncelikle Nispi Katsayısı (k) hesaplanır:
1 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 1 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesisayısı/En yüksek TSE Hizmet Yeterlilik BelgesiSayısı = 15/25 = 0,600
2 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 2 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesisayısı /En yüksek TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı = 20/25 = 0,800
3 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 3 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı/En yüksek TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı = 25/25 = 1,000
(a)’da yer alan fiyat dışı unsurun Toplam Ağırlık İçindeki Dağılımı = %20
Bu aşamadan sonra (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için her bir isteklinin Ağırlık Puanı hesaplanır.
1 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 20/100 x 0,600 = 0,120
2 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 20/100 x 0,800 = 0,160
3 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 20/100 x 1,000 = 0,200
Yukarıdaki hesaplamalara benzer yöntem, diğer fiyat dışı unsurlar için de uygulanır ve böylelikle her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur için alacakları Ağırlık Puanları ayrı ayrı hesaplanır.
Müteakiben, her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur başına aldığı Ağırlık Puanları toplanarak, her bir isteklinin alacağı Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı ayrı ayrı hesaplanır.
Bu hesaplamalar sonucunda örneğin;
1 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,603
2 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,917
3 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,788
olarak hesaplanmış ise, her bir isteklinin toplam Teklif Bedeli kendisinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanına bölünmek suretiyle her bir İsteklinin ayrı ayrı Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanır.
Teklif edilen malın yerli malı olduğunun tevsiki için, Kamu İhale Genel Tebliğinde belirlenen esaslara uygun olarak düzenlenmiş olan yerli malı belgesi ile belgelendirilmesi ve teklif ile birlikte verilmesi gerekmektedir.
Yerli malını teklif edenler lehine fiyat avantajı, bu istekliler dışındaki isteklilerin değerlendirilmiş teklif bedellerine, kendi değerlendirilmiş teklif bedelleri üzerinden fiyat avantajı oranı esas alınarak hesaplanan tutarın eklenmesi suretiyle, her bir istekli için mukayeseye esas teklif fiyatları bulunacaktır. Bu durumda“mukayeseye esas toplam teklif fiyatı” en düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenecektir.
Mukayeseye Esas Toplam Teklif Fiyatlarının da birbirine eşit olması durumunda Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde yer alan hususlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenecektir.
Mukayeseye Esas Toplam Teklif Fiyatı, sadece tekliflerin mukayesesinde kullanılacak olup, teklif sahibinin ihaleyi kazanması durumunda teklif sahibine hiçbir ilave ödeme yapılmayacak, teklif sahibi taahhüdünü yerine getirirse sadece Birim Fiyat Teklif Mektubunda teklif ettiği toplam bedeli alacaktır.
İhalenin siparişe bağlanmasında İhaleyi kazanan İsteklinin, Birim Fiyat Teklif Mektubundaki teklif ettiği toplam fiyat esas alınacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 5 (beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Vakıflar Bankası T.A.O. Ankara Yenişehir Şubesi TR36 0001 5001 5800 7302 9168 64 IBAN numarası hesabına doküman bedeli yatırıldıktan sonra mezkûr ihaleye ait ilgili bankadan alınan dekont karşılığında DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z06 no.lu Şartname Satış Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/ANKARA adresinden temin edilebilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z06 no.lu Şartname Satış Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İstekliler, teklif ettikleri su sondaj makinasının taşıyıcı aracının ve üstyapısının imalatçısına ait “ISO 9001:2008 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ BELGESİ'ni vereceklerdir. Bu belgelerin geçerlilik süresi ihale tarihinde sona ermemiş olacaktır. Bu belgelerin nasıl ve ne şekilde sunulacağı bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilmiştir.
